Советы по использованию Dropbox

Просмотров: 8722Комментарии: 2
Программы
Советы по использованию Dropbox

Раньше я намеренно игнорировал Dropbox, незнаю почему, но мне казалось файлы скачиваются/закачиваются очень долго. Да и сам клиент DropBox слишком большой по размеру для банальной синхронизации с сервером. И все же через некоторое время он плотно засел на моем компьютере. Управление файлами на нескольких компьютерах достигалось с помощью электронной почты или USB накопителей. Но вот появился Dropbox, скажем НЕТ USB накопителям.

Итак, встречаем Dropbox!

Это простой сервис: поместите свои файлы в папку Dropbox и эти файлы синхронизируются с папкой на сервере, а оттуда и с другими вашими компьютерами.

После синхронизации Dropbox также используется для резервного копирования ваших наиболее важных документов. Более того обмен документами с другими пользователями стал невероятно легким с Dropbox.

В этой статье я хотел бы описать несколько советов по работе с этим сервисом, чтобы получить максимальную отдачу от него.


1. Поместите папку "Мои документы" внутрь папки Dropbox.

Как часто вы делаете резервное копирование папки «Мои документы»? Дайте угадаю - не часто. С сервисом Dropbox вы можете спать спокойно по ночам, зная что ваши файлы в безопасном месте и они защищены от воздействия различных факторов.

В Windows 7, нажав правой кнопкой мыши на папке с документами, выберите пункт "Свойства". Перейдите на вкладку "Расположение" и нажмите на перемещение и выберите папку Dropbox. В зависимости от размера папки «Мои документы» это может занять некоторое время, чтобы файлы синхронизировались с сервером. Конечно вы можете сделать то же самое и с другими папками на вашем компьютере.

Теперь все необходимые документы доступны вам на всех ваших компьютерах.


2. Перемещение папки Dropbox из папки документов.

По умолчанию папка Dropbox устанавливается в папку с документами, если вы не выбрали другую при установке. Чтобы переместить Dropbox в отдельную директорию, нажмите правой кнопкой мыши на значке Dropbox около часов и выберите Prefernces. Нажмите на Advanced и в области Dropbox location нажмите на кнопку Move, затем выберите новое местоположение папки Dropbox.


3. Использовать систему управления версиями для отслеживания изменений файлов

Если вы зайдете на сайт Dropbox и введете свой логин и пароль, вы можете перейти на страницу, на которой можно отследить историю всех изменений, внесенных в папку Dropbox в течение последних 30 дней. Например, если вы редактируете важные документы или таблицу стилей вашего сайта, Dropbox будет фиксировать копию документа каждый раз, когда вы сохраните новую версию файла. Таким образом вы можете легко восстановить любую предыдущую версию текущего документа. Взгляните на скриншоты для примера:

Если 30 дней вам не достаточно, вы можете улучшить ваш аккаунт и перейти на тариф, по которому история файлов будет сохраняться навсегда.


4. Выбросите вашу USB флешку.

Это правда. Не легко носить с собой важные файлы везде куда вы пойдете. Еще тяжелее не забыть носить флешку с собой на работу или в школу. С Dropbox все что вам нужно это доступ к Интернету с любого компьютера. Войдя в свой аккаунт на Dropbox сайте, вы получите доступ к любой вашим сохраненным файлам из вашего браузера.


5. Прекратите использовать электронную почту для совместных проектов.

Это головная боль отправлять документы для других лиц во вложениях электронной почты. С Dropbox можно легко, позволяя совместно использовать папки через два метода. Во-первых в общей папки, на каждый файл можно получить ссылку, по которой другие пользователи смогут скачать данный документ.

Во-вторых можно создать общую папку и пригласить друзей или сотрудников ее использовать. Все что находится в общей папке или что изменилось внутри, будет синхронизировано автоматически через компьютер для каждого члена вашего сообщества.

На сайте Dropbox во вкладке Общий доступ щелкните на нужную папку. Задайте название папки и введите адреса электронной почты тех, кого вы хотите пригласить для доступа к этой папке.


6. Скачайте Dropbox расширение для Google Chrome.

С помощью расширения Dropbox для Google Chrome можно быстро получить доступ к содержимому вашей Dropbox папки. Кроме того можно просматривать последние изменения и мгновенно открывать файлы.


7. Используйте Dropbox на своем мобильном устройстве.

Dropbox поддерживает устройства iPhone, iPad и Android. Приложение позволяет получить доступ к любому содержимому, хранящемуся в папке Dropbox, сохранять фотографии и видео, и даже поделиться ссылков на определенный файл или папку.

Однако, вы не сможете редактировать любые файлы, если вы не используете другие сторонние приложения.


Синхронизация данных, резервное копирование данных и обмен документами с другими никогда не был таким простым!

loneplacebo.com


Зарегистрировать аккаунт на Dropbox

Комментариев: 2 RSS

1 Sezam 01-08-2013 07:31

Всё хорошо, только нужно соблюдать аккуратность при общем использовании определенного файла(ов) в папке Dropbox. Допустим если на какой-нибудь станции файл удалят, он исчезнет и на всех остальных :(

2 Sezam 01-08-2013 07:33

Забыл добавить smile

Жаль что объем бесплатного тарифа всего 2,5 Гб :(

Но кто захочет может и постараться увеличить до 21 Гб (бесплатно), правда это немного геморно и продолжительно по времени.

Оставьте комментарий!

grin LOL cheese smile wink smirk rolleyes confused surprised big surprise tongue laugh tongue rolleye tongue wink raspberry blank stare long face ohh grrr gulp oh oh downer red face sick shut eye hmmm mad angry zipper kiss shock cool smile cool smirk cool grin cool hmm cool mad cool cheese vampire snake excaim question

Используйте нормальные имена. Ваш комментарий будет опубликован после проверки.

     

  

Если вы уже зарегистрированы как комментатор или хотите зарегистрироваться, укажите пароль и свой действующий email. При регистрации на указанный адрес придет письмо с кодом активации и ссылкой на ваш персональный аккаунт, где вы сможете изменить свои данные, включая адрес сайта, ник, описание, контакты и т.д., а также подписку на новые комментарии.

(обязательно)